Laatst bijgewerkt op: 30-03-2026
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Maison Magnette, gevestigd in Zoetermeer.
Wij gaan zorgvuldig om met alle gegevens die wij ontvangen. Zeker omdat veel van onze producten persoonlijk van aard zijn, vinden wij het belangrijk dat u weet wat wij met uw gegevens doen.
1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?
Maison Magnette
Hodenpijlstraat 51
2729 JC Zoetermeer
E-mail: maisonmagnette@gmail.com
KvK-nummer: …
Maison Magnette is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:
Bij het plaatsen van een bestelling
- Naam
- Adres & woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Betaalinformatie
- Bestelinformatie
Bij het maken van persoonlijke fotoproducten
- Foto’s die u uploadt voor fotomagneten of gepersonaliseerde producten
- Bestanden, bijsnijdingen en ontwerpvoorkeuren
Bij gebruik van onze website
- IP-adres (geanonimiseerd voor analytics)
- Cookie-instellingen (zie cookieverklaring)
3. Hoe gaan wij om met foto’s voor fotomagneten?
Dit is een belangrijk onderdeel, daarom extra duidelijk:
Uw foto’s worden uitsluitend gebruikt voor het maken van uw bestelling.
Wij gebruiken klantfoto’s:
- ❌ nooit voor marketing
- ❌ nooit als voorbeeldmateriaal
- ❌ nooit op sociale media
- ❌ nooit voor andere bestellingen
- ❌ nooit voor interne training
- ❌ nooit om te delen met derden
Bewaartermijn van foto’s
- Foto’s worden alleen bewaard zolang nodig is voor het produceren van uw bestelling
- Hierna worden ze binnen 30 dagen verwijderd, tenzij u zelf anders vraagt
Wie heeft toegang tot uw foto’s?
- Alleen de eigenaar van Maison Magnette en personen die strikt nodig zijn voor de productie
- Foto’s worden niet gedeeld met externe partijen (behalve drukpartners als dat nodig is — zie volgende punt)
Worden foto’s gedeeld met derden?
Alleen wanneer absoluut noodzakelijk voor productie (bijv. printpartner) en uitsluitend onder duidelijke beveiliging en geheimhouding.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- het verwerken van uw bestelling
- het produceren van uw fotomagneten
- verzending en levering
- klantcontact over uw bestelling
- facturatie en administratie (wettelijke plicht)
- websitefunctionaliteit en analytische verbetering
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
5. Hoe beveiligen we uw gegevens?
Maison Magnette neemt passende maatregelen zoals:
- versleutelde opslag
- beveiligde verbindingen (SSL)
- beperkte toegang
- regelmatige controle op ongeautoriseerde toegang
Uw gegevens en foto's zijn veilig bij ons.
6. Bewaartermijnen
- Bestelgegevens: 7 jaar (wettelijke administratieplicht)
- Klantcontact: max. 2 jaar
- Foto’s voor fotomagneten: max. 30 dagen, tenzij anders afgesproken
- Cookies: zie cookieverklaring
7. Uw rechten (AVG)
U heeft recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie of wijziging
- Verwijdering (voor zover wettelijk toegestaan)
- Beperking van verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Intrekken van toestemming
Verzoeken kunnen worden ingediend via: maisonmagnette@gmail.com
8. Derden / Externe partijen
Wij delen alleen gegevens met:
- verzendpartners
- betaalproviders
- drukpartners (indien relevant voor fotomagneten)
Met alle partners zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waar nodig.
9. Minderjarigen
Wanneer u foto’s uploadt van minderjarigen, verklaart u dat u wettelijk bevoegd bent om die foto’s te gebruiken en te laten verwerken.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Maison Magnette behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.
De meest actuele versie staat altijd op de website.
11. Contact
Vragen over privacy of uw gegevens?
Neem contact met ons op via:
???? maisonmagnette@gmail.com